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公司的公章等重要的印章都是代表公司的行為的證明。所以注冊公司后,需要找公安局指定的刻章點刻5個章子,公章、財務章、合同專用章、發票專用章和法人章。
南通公司注冊特別注意:如果不刻防偽章,銀行業務就沒有辦法辦理,而且營業執照也無法年檢。
刻一套防偽章需要準備什么材料呢?公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證和法人身份證的復印件。
防偽章是必須要的,是要提前做好相應準備的,因為等你需要用的時候,卻要等一兩周才能拿到防偽章,就可能耽擱了你的事情。我們有個客戶就是沒有及時刻章,而耽擱了銀行的事情,導致給供貨商的款推遲了半個多月才付出去,嚴重影響了合作關系。
章子的用途:
公章一般用于公司內部行政文件的發布,以及對外辦理相關事宜,屬于通用一些。
財務章主要用于銀行事務辦理,以及公司財務往來的結算。
南通公司注冊合同專用章由銷售人員攜帶去和客戶簽訂合同,發票專用章是向稅務局申領發票之用,在稅務局辦發票領購簿的時候,需要蓋發票專用章。
法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。
印章的保管方式:
公章一般由行政人員保管,領導簽字后行政人員根據簽字蓋公章,財務章子一般由財務負責人管理,合同專用章一般由銷售人員保管,發票專用章一般由出納管理用于買發票,法人章有法定代表人親自管理。當然對于剛成立的公司,這些五個章子可能都由老板全部管理。
印章的辨別
南通注冊公司小編提醒你每一枚防偽章都有唯一的編碼,同時有機器自動生成的細密的紋路,每個章子都不一樣,就像人的指紋一樣,這些印章的資料在公安局的系統中有備案,可以查詢真偽,但如果印章丟失也比較麻煩,需要先登報聲明后再到刻章點補辦。
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